İdari Personel Şube Müdürlüğü

Personelimiz

Görevi

Adı-Soyadı

Telefon No

E-Posta

ŞUBE MÜDÜRÜ

ÜMMET YEŞİL

Dahili: 6645

ummetyesil@akdeniz.edu.tr

ŞEF

GÖKHAN SÖNMEZ

Dahili: 1543

gokhansonmez@akdeniz.edu.tr

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

YASEMİN İNCE

Dahili: 1557

yaseminince@akdeniz.edu.tr

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

DİLEK ÖZKAN AFYONCU

Dahili: 1673

dozkan@akdeniz.edu.tr

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

DURMUŞ DURMAZ

Dahili: 2802

durmusdurmaz@akdeniz.edu.tr

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

CANAN AKKAYA

Dahili: 2119

cananakkaya@akdeniz.edu.tr

YAPTIĞIMIZ İŞ VE İŞLEMLER 

PERSONEL ÖZLÜK İLE İLGİLİ İŞLEMLER

• 657 sayılı Yasa’nın 4/a maddesine tabi Memur ve 4/B maddesine tabi Sözleşmeli Personelin tüm Özlük İşlemleri

• Sözleşmeli Personelin İşe Alım İşlemleri (İlana Çıkılması vb.)

SGK HİZMET TAKİP PROGRAMI (HİTAP) İŞLEMLERİ

• Üniversitemizde daha önce görev yapmış ve halen yapmakta olan tüm idari personelin özlük bilgilerinin sistemine işlenmesi ve takibi

HİZMETİÇİ EĞİTİM İLE İLGİLİ İŞLEMLER

• Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı Yapılması

KADRO İLE İLGİLİ İŞLEMLER

• Memur ve Sözleşmeli Personelin tüm kadro işlemlerinin https://kamueuygulama.ailevecalisma.gov.tr/ sistemine girilmesi

• Tenkis-Tahsis

• Üç Aylık Kadro Bildirimi,

• İptal-İhdas

• Engelli Personel İşlemleri

• 2828 Sosyal Hizmetler

• 3713 ve 4/B Talep Girişleri

• Geçici Görevlendirme vb.

• • ATAMA İLE İLGİLİ İŞLEMLER

    • Açıktan (KPSS, Yeniden, 2828 s. K., 3713 s. K.)

    • Naklen

    • Mahkeme Kararı ile

  •  GÖREVLENDİRME İLE İLGİLİ İŞLEMLER

    • 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 25. maddesi gereğince yapılan geçici görevlendirmeler

    • Uzun süreli kurum dışı görevlendirmeler (657 s. K. Ek 8. md.)

    • Kısa süreli kurum dışı görevlendirmeler (6245 s.K.)

    • Kısa/uzun süreli kurum içi görevlendirmeler (2547 s. K. 13/b-4 md.)

    • Yurtdışı görevlendirmeler

  •  KADRO DEĞİŞİKLİKLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER

    • Kadro Unvanı Değişiklikleri

    • Kadro Yeri Değişiklikleri

    • Kadro Yeri ve Kadro Unvanı Değişiklikleri

    • Birim, Sınıf ve Unvan Değişikliği

    • Kadro Derece Değişikliği

     AYRILIŞ İLE İLGİLİ İŞLEMLER

    • Emeklilik

    • Naklen

    • İstifa

    • Çekilmiş Sayılma (Müstafi)

    • Görevden Çıkarılma

     İNTİBAK/DEĞERLENDİRME İLE İLGİLİ İŞLEMLER

    • Askerlik

    • Adaylık

    • Öğrenim (Lise/Önlisans/Lisans)

    • Yüksek Lisans

    • Doktora

    
     AYLIKSIZ İZİN AYRILIŞ/DÖNÜŞ İLE İLGİLİ İŞLEMLER

    • Doğum

    • 5 Yıllık Hizmet Süresini Doldurma

    • Eğitim

    • Askerlik

    
    

    BÜTÇE VE MALİ İŞLERLE İLGİLİ GÖREVLER

    1. 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu'nun 89, Ek 4, Ek 68, Ek 71 ve Ek 82'nci maddelerinde düzenlenen ve faturalı alacaklar olarak tabir edilen emekli ikramiyesi, emekli/adi malullük/vazife malullüğü aylığı alanların ölümü halinde ödenen ölüm yardımı, emekli veya yetimlerine ödenen makam/temsil/görev tazminatları ve diğer ödemelerden kaynaklanan ÜNİVERSİTEMİZ ADINA TAHAKKUK ETTİRİLEN SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİNDE YER ALAN FATURALI ALACAKLAR VE EK KARŞILIKLAR ÖDEMESİ

    2. 04.2006 tarihli ve 2006/10344 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı İle Yürürlüğe Konulan "Devlet Memurlarına Ödenecek Zam Ve Tazminatlara İlişkin Karar" Ve Eki Cetvelleri Her Sene Hazırlayıp Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca Kontrol Edildikten Sonra Rektörün Onayına Sunup Sayıştay Başkanlığına Göndermek.

    3. Her Yılın Haziran Ayı Başında Başkanlığımıza Ait Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması

    4. Yeni Harcama Yönetim Bilişim Sistemi MYS İle İlgili İşlemler.

    5. Başkanlığımız Bütçesinden Satın Alınması Gereken Tüm Satın Alma İşlerini 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22. Maddesine Göre Doğrudan Temin Usulüne Göre Yapmak.

    6. Üniversitemizin Personel İhtiyacını Gidermek Adına Çıkmış Olduğu Resmi Gazete İlan Bedellerini Ödemek.

    7. Başkanlık Personelinin Görevlendirmelerine İlişkin Yurtiçi Geçiçi-Sürekli Görev Yolluk-Yevmiye Ödeme İşlemleri

    
    DİĞER GÖREVLER

    1. SGK Hizmet Takip Programı (HİTAP) Veri Girişi Ve Takibi

    2. C. Cumhurbaşkanlığı Üniversiteler Yönetim Sistemine (UYS) Veri Girişi Ve Takibi

    3. YÖK-İnsan Gücü Planlama Sistemine (İGPS) Veri Girişi Ve Takibi

    4. C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına bağlı Kamu Personeli Bilgi Sistemine (KPBS) Veri Girişi Ve Takibi

    5. Kariyer Kapısı Kamu İşe Alım Sistemine ait iş ve işlemleri yapmak. (Sözleşmeli Personel İlana yapılan başvurular bu sistemden yapılıyor artık)

    6. Netiket Web Otomasyon Sistemi Veri Girişi Ve Takibi, Yetkilendirme İşlemleri, Netiket’in Üniversitemiz Gereksinimlerine Uygun Hale Gelecek Şekilde Güncelleştirme İşlemlerinin Takibi

    7. SGK 3. Kullanıcı Değişikliği İşlemleri

    8. Başkanlık Kalite Yönetim Sistemi İş Ve İşlemlerinin Takibi, Doküman Listesi’nin Sürekli Olarak Güncel Tutulması, İç Ve Dış Denetimlere Hazırlanma Ve Denetimlerin Sorunsuz Geçmesi İçin Gerekli Çalışmaların Yapılmasına Yardımcı Olmak

    9. Başkanlık Birim Faaliyet Raporlarının Konsolide Edilmesi

    10. Üniversite Stratejik Planında Yer Alan Hedeflerin Takibi Ve Raporlanmasına Katkı Sağlamak

    11. Başkanlık Görevlendirmeleri İçin Yolluk-Yevmiye Ödeme İşlemleri

    12. 657 S.K. 4/B Maddesi Gereğince Görev Yapan Personelin Özlük İşlemlerinin Yürütülmesi Ve Takibi

    13. Başkanlığımızın Web Adresini Düzenleme Ve Güncelleme İşlemlerini Yapmak ve Katkı Sağlamak

    14. Sağlık Personeli Takip Sistemi (SPTS) Programı İşlemleri

    15. Akdeniz Üniversitesi Stratejik Planında Başkanlığımıza Ait Hedeflere İlişkin Performans Programı İzleme Ve Değerlendirme Tablolarının Düzenlenmesine Yardımcı Olmak.

    16. Verilen Diğer Görevleri Yapmak