PERSONELİMİZ
| UNVANI | Adı-Soyadı | İletişim Bilgileri | e-mail Adresi |
|---|---|---|---|
| Şube Müdürü V. | Alev GÜNDOĞMUŞ | 0 242 310 15 51 | alevdisey@akdeniz.edu.tr |
| Tekniker | Sündüz ÇAKMANUS | 0 242 310 15 13 | scakmanus@akdeniz.edu.tr |
| Öğretmen | Gül TEPE | 0 242 310 15 17 | gultepe@akdeniz.edu.tr |
| Bilgisayar İşletmeni | Zeynep TÜRKER | 0 242 227 4400 Dahili: 2804 | zeynepkarpuz@akdeniz.edu.tr |
| Büro Personeli | Fatih PARLAKAY | 0 242 227 44 00 Dahili: 2842 | fparlakay@akdeniz.edu.tr |
| Bilgisayar İşletmeni | Volkan ARICAN | 0 242 310 66 46 | volkanarican@akdeniz.edu.tr |
| Bilgisayar İşletmeni | Ayhan KÜÇÜKŞAHİN | 0 242 227 44 00 Dahili: 2841 | akucuksahin@akdeniz.edu.tr |
| Büro Personeli | Ayşe BAYEN | 0 242 227 44 00 Dahili: 1546 | aysecorumlu@akdeniz.edu.tr |
| Büro Personeli | Döndü SARIÇAM | 0 242 310 15 49 | dsaricam@akdeniz.edu.tr |
| Sürekli İşçi | Şerife COŞKUN | Dahili: 2601 | – |
| Sürekli İşçi | Hatice TEKKANAT | Dahili: 2601 | – |
AKADEMİK GÖREVLENDİRME VE EVRAK KAYIT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GENEL GÖREV LİSTESİ
AKADEMİK GÖREVLENDİRME İLE İLGİLİ İŞLEMLER
-Yurtiçi Görevlendirmeler (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun; 36., 37., 38., 39., ve 58. maddeleri)
-Yurtdışı Görevlendirmeler (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesi)
-Kısa Süreli Görevlendirmeler (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesi)
-Uzun Süreli Görevlendirmeler (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesi)
-Kurumiçi Görevlendirmeler (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 13/b-4 maddesi)
-Kurumdışı Görevlendirmeler (4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri ile ilgili görevlendirmeler)
AKADEMİK İZİN İŞLEMLERİ
-Yurtdışı İzin
-Yurtiçi İzin
-Sağlık İzni
-Refakat İzni
-Şua İzni
-Babalık İzni
-Evlilik İzni
-Mazeret İzni
-Vefat İzni
DERS GÖREVLENDİRMELERİ
-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 31. maddesi
-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 40/a maddesi
-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 40/b maddesi
-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 40/c maddesi
-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 40/d maddesi
UZMANLIK EĞİTİMİ; Yabancı Uyruklular ile Kadrosu Sağlık Bakanlığında personel işlemleri
-Tıpta Uzmanlık (TUS, YTUS)
-Dişte Uzmanlık (DUS, YDUS)
-Sağlık Bakanlığı ile ilgili yazışmalar
UZMANLIK TESCİL İŞLEMLERİ
-Ana Dal Uzmanlık Sınavı
-Yan Dal Uzmanlık Sınavı
KURUM DIŞINDAN GELEN ÇEŞİTLİ YAZIŞMALARI İLGİLİ BİRİMLERE ÜST YAZI İLE DAĞITIM YAPMAK
2547 SAYILI YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU’NUN 34. MADDESİ İLE YABANCI UYRUKLU SÖZLEŞMELİ ÖĞRETİM ELEMANLARI İLE İLGİLİ İŞLEMLER
Yabancı Uyruklu Personel İlk Defa Çalıştırılacak ise aşağıdaki belgelerin düzenlenmesi gerekir.
* Birim Yönetim Kurulu Kararı
* Yabancı Uyruklu Bilgi Derleme ve Kimlik Formu
* Pasaport Fotokopisi
* 2 Adet Fotoğraf
* Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
* Komisyon Raporu
* Diploma Örnekleri ve Onaylı Tercümesi
* Açık kimlik
* Vize Talep Formu
* İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarına İlişkin Tablo
Yabancı Uyruklu Personelin Görev Süresi Uzatılacak ise aşağıdaki belgelerin düzenlenmesi gerekir.
* Birim Yönetim Kurulu Kararı
* Yabancı Uyruklu Bilgi Derleme ve Kimlik Formu
* Pasaport Fotokopisi
* Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
* Komisyon Raporu
Yabancı Uyruklu Personelin Unvan değişikliği talebinde ise aşağıdaki belgelerin düzenlenmesi gerekir.
* Birim Yönetim Kurulu Kararı
* Yabancı Uyruklu Bilgi Derleme ve Kimlik Formu
* Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
* Komisyon Raporu
* Diploma/Unvan Belgesi Örnekleri ve Onaylı Tercümesi
MESAİ DIŞI ÇALIŞMA İŞ VE İŞLEMLERİ (ÖZEL HASTANE)
1416 SAYILI KANUN İLE İLGİLİ YAZIŞMALAR
GÖREV YERİ BELGESİ (İLGİLİ MAKAMA)
-Çalışan Akademik Personel
-Ayrılan Akademik Personel
-Emekli Akademik Personel
DOÇENTLİK İLE İLGİLİ İŞLEMLER
-Jüri Üyeliği Görevlendirmeleri ile ilgili yazışmalar
2547 SAYILI YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU’NUN 30. MADDESİ İLE YAŞ HADDİNİ DOLDURMUŞ ÖĞRETİM ÜYELERİNİN SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞTIRILMASI İLE İLGİLİ İŞLEMLER
2547 SAYILI YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU’NUN 39. MADDESİ İLE YURTDIŞINA GÖREVLENDİRİLEN ÖĞRETİM ELEMANLARININ AYLIK OLARAK DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI İLE YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞINA BİLDİRİLMESİ
GİDERLERİ REKTÖRLÜK BÜTÇESİNDEN KARŞILANARAK GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİSYENLERİN OLUR VE YÖNETİM KURULU YAZIŞMALARI
MİSAFİR ÖĞRETİM ELEMANLARI / GÖZLEMCİ HEKİM YAZIŞMALARI
BİLİRKİŞİ GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ
SİGORTALI HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ
– SGK ile yazışma
– Hizmet süresi hesaplama
GELEN EVRAK TAKİBİ VE EVRAKLARIN BİRİMLERE DAĞITIMI
-Evrakların Genel Evrak Bürosundan Getirilmesi
-Gelen Evrakların Şube Müdürlüklerine Ayrılması
-Şube Müdürünün Kontrolünden Geçirilmesi
ARŞİVLENECEK EVRAKLARIN HAZIRLANIŞI VE ARŞİVE TAKILMASI
-Bürolardan Getirilen Arşivlik Evrakların Ayrıştırılması ve Sicil Numaralarının Verilmesi
-Evrakların Özlük Dosyalarına Takılması
PASAPORT FORMU DÜZENLENMESİ VE İMZALANMA AŞAMASI TAKİBİ
-Pasaport Formunun Düzenlenip İmzaya Sunulması
-Pasaportun Üst Makamdaki İmzasının Takibi
-Pasaportun Teslim Edilmesi
-Teslim Edilen Pasaportlara Ait Listelerin Aylık İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne Bildirilmesi
TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ, MALZEME TALEBİ VE KONTROLÜ
-İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığından Malzeme İstemi Yapılması
-Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi
-Malzeme Taleplerinin Hazırlanması
-Talep Edilen Malzemenin Teslim Alınması ve Dağıtılması
KURUM DIŞINDAN GELEN ÖZLÜK DOSYASI TESLİM ALINMASI VE YAZIŞMA YAPILMASI
-Gelen Evraktan Özlük Dosyasının Alınması
-Alınan Dosyanın Yeni Yönetmeliğe Göre Hazırlanması
-Özlük Dosyasının İncelenmesi ve Teslim Alma Yazısının Yazılması
KURUM DIŞINA GİDEN ÖZLÜK DOSYASI GÖNDERİMİ VE YAZIŞMA YAPILMASI
-İlgili bürolardan gidecek dosyanın ayrılış yazısının alınması
-Özlük dosyasının arşivden çıkarılıp eksiklerini tamamlanması
-Özlük dosyasının yazısının yazılması ve paketlenmesi
-Sistemden alınan resmi yazıyla birlikte postalanmak üzere genel evrak birimine bırakılması
ÖZLÜK DOSYALARININ AÇILIP YENİ SİSTEMDE HAZIRLANMASI
-Arşivden özlük dosyasının alınması
-Yeni yönetmeliğe uygun şekilde 8 bölüme ayırma işleminin yapılması
-Yıpranan evrakların düzeltilmesi ve dosyanın hazırlanıp tekrar arşive bırakılması
PERSONEL KİMLİK KARTLARININ BASIMI VE TESLİM EDİLMESİ
-Kimlik Kartı Basım Taleplerinin Alınması
-Değişiklik Yapılması Gereken Bilgilerin Düzenlenmesi
-Kimlik Kartının Basılması ve Sisteme Dahil Edilmesi
-Kimlik Kartlarının Zimmete Alınarak Kişilere Teslim Edilmesi
BÜROLARA ÖZLÜK DOSYASI VERİLMESİ VE BUNLARIN TAKİBİ
-İlgili Bürolardan İstenilen Özlük Dosyalarının Teslim Edilmesi
-Verilen Özlük Dosyalarının Kayıt Edilmesi
-İşlemi Biten Özlük Dosyalarının Bürolardan Alınarak Arşive Getirilmesi
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞINDAKİ BÜTÜN BİRİMLERE DESTEK VERİLME İŞLEMİ
-Daire Başkanlığına Bağlı Bütün Birimlerin Malzeme İstekleri ve Destek Hizmetleri İşleminin Yerine Getirilmesi
ESER DOSYALARININ TESLİM ALINMASI VE ARŞİVLENMESİ
-Eser Dosyaları İlgili Birimden Teslim Alınır
-Gerekli Listeleme Yapılır
-Eser Dosyası Arşivine Götürülür
-Gerekli Olduğunda Alınır ve ilgili Büroya Verilir.
Son güncelleme : 19.12.2023 12:53:39
